Ci impegniamo a tutelare la tua privacy e proteggere i dati personali che ci affidi secondo i principi di trasparenza – correttezza – equità.

Informativa sulla Privacy e sulla Protezione dei Dati Personali

Ultimo aggiornamento 16 Maggio 2023.

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La presente informativa si ispira al principio di trasparenza come previsto dall’art. 12 del regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali. È pertanto stata pensata per essere concisa, trasparente, intellegibile e facilmente accessibile al fine di rendere il suo contenuto “comprensibile a tutti gli interessati a cui è rivolta, e con particolare attenzione al caso in cui ci si rivolga ai minori di 18 anni”.

L’informativa è redatta in conformità agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e in sostituzione della precedente Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n. 196/2003 c.d. Codice Privacy.

Questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano i siti web di Guglielmo S.r.l. accessibili per via telematica ai seguenti indirizzi:

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne.

Le presenti informazioni non riguardano nemmeno i trattamenti effettuati da Guglielmo S.r.l. durante l’erogazione dei servizi forniti da Guglielmo (es. LUMEN, WiThing, IcePro) per i quali si rimanda alle informative specifiche.

Titolare del trattamento e dati di contatto

Il Titolare del Trattamento è Guglielmo S.r.l., con sede in Taneto di Gattatico (Reggio Emilia), Via Don Minzoni 112.

Contattabile presso i seguenti riferimenti:
MAIL: infogdpr@guglielmo.biz
PEC: guglielmo@gigapec.it
SITO: www.guglielmo.biz

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (se nominati), è reperibile presso la sede suddetta.

Il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD o in inglese DPO) può essere contattato inviando una mail all’indirizzo: dpo@guglielmo.biz.

Oggetto dell’Informativa

Le informazioni oggetto della presente Informativa riguardano i Vostri dati personali sia quelli raccolti prima d’ora, che quelli che verranno acquisiti in futuro in seguito alla vostra attività su questo sito web – oggetto di trattamento da parte di Guglielmo S.r.l. che ne assume altresì la diretta responsabilità del trattamento essendone, appunto, il Titolare del Trattamento, nel rispetto della richiamata normativa e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività di Guglielmo S.r.l..

I dati personali hanno un grande valore nel nostro tempo e pertanto la nuova normativa comunitaria affida all’informativa non solo un ruolo centrale, ma anche un carattere dinamico, mutevole e di costante aggiornamento per garantire agli interessati una corretta e tempestiva informazione circa il trattamento dei dati personali.

Suggeriamo pertanto di prestare la massima attenzione, pur senza timori eccessivi: i dati personali possono e devono circolare in totale sicurezza e per l’interesse di tutti.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda su un interesse legittimo (relativamente ai dati di navigazione ed ai cookie), sulla necessità d’adempiere alle misure precontrattuali adottate su richiesta degli utenti e/o sull’autorizzazione da parte degli stessi che Guglielmo S.r.l. possa trattare i loro dati per poterli contattare a seguito della richiesta espressa attraverso il modulo di contatto.

Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

Ogni volta che un utente visita il nostro sito web, Guglielmo S.r.l. raccoglie alcuni dati riguardanti l’uso del sito web (dati di navigazione). In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati di navigazione vengono condivisi con un fornitore esterno, Plausible Analytics, al fine di effettuare ricerche ed analisi statistiche, su dati aggregati o anonimi così che l’identità del visitatore venga tutelata, volte a misurare il funzionamento del sito, il traffico dello stesso e valutarne usabilità e interesse.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone). Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon, GIF trasparenti e tutte le forme di storage locale introdotte con HTML5, sono utilizzabili per raccogliere informazioni sul comportamento dell’utente e sull’utilizzo dei servizi. Nel seguito di questa informativa faremo riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari utilizzando semplicemente il termine “cookie”.

Guglielmo utilizza cookie tecnici per il servizio di memorizzazione delle password, che viene attivato esclusivamente dall’utente in modo volontario. Nel caso in cui sia attiva una registrazione basata su  società terze (es. social network) non possiamo escludere che il social network usi cookie. In tal caso si rimanda alla documentazione di quella piattaforma. Al momento, l’unico social network utilizzato è Facebook e questa è la loro informativa sui cookie
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Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Guglielmo, i messaggi privati inviati dagli utenti sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sui siti aziendali, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente,

Finalità del trattamento

I dati vengono raccolti e trattati per permettere all’utente di:

  • navigare agevolmente sul sito;
  • ricevere risposta ad una richiesta diinformazioni inviata attraverso il modulo contatti.

I dati vengono raccolti per consentire a Guglielmo S.r.l. di:

  • adempiere agli obblighi di legge definiti dall’Autorità competente;
  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Modalità del Trattamento

I dati che ci fornite saranno trattati con l’ausilio di strumenti elettronici idonei e da piattaforme software, dotate di strumenti in grado di garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto di logiche strettamente correlate alle finalità stesse, al fine di evitare la modifica o la distruzione non autorizzate. Tutte le analisi che stanno alla base dei servizi offerti, vengono effettuate garantendo la massima sicurezza, secondo una delle principali caratteristiche distintive della piattaforma Guglielmo.

Operatori umani, peraltro specificamente incaricati all’uopo e istruiti, intervengono, nella trattazione del dato tramite accessi strettamente controllati attraverso procedure di autenticazione e tracciamento.

Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

Luogo del Trattamento

I dati raccolti vengono trattati: (i) nei locali della sede aziendale, (ii) in un data center distinto dalla sede dell’azienda, (iii) nonché in un servizio cloud gestito da un provider terzo (Plausible Analytics). Dalla sede operativa dell’azienda, vengono effettuate le operazioni di manutenzione e sviluppo della piattaforma governata da parte di Guglielmo S.r.l.. In tutti i casi i luoghi deputati al trattamento dei dati personali hanno caratteristiche che li rendono sicuri e idonei allo scopo e, per tale motivo, costantemente monitorati, efficientati e resilienti.

Comunicazione e Diffusione

Guglielmo S.r.l. – Titolare del Trattamento si impegna a non divulgare i dati personali a soggetti terzi, salvo, in certi specifici casi definiti, qualora vi sia la necessità di nominare Responsabili Esterni del trattamento. I dati personali raccolti sono inoltre trattati dal personale di Guglielmo s.r.l. che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati secondo le modalità indicate in precedenza. I dati relativi alla navigazione vengono conservati da Plausible Analytics per 24 ore, mentre vengono conservati per 30 giorni da Guglielmo per la normale manutenzione del sito. I dati personali inviati volontariamente a Guglielmo S.r.l., come ad esempio curriculum vitae, saranno cancellati 2 anni dopo la ricezione.

Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’articolo 7 del Codice della Privacy (per quanto ancora compatibile e come modificato dal D.lgs. 101/2018 ) e ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), a artt. 15- 22 del Regolamento (GDPR 679/2016), si informano gli interessati che, affidando a Guglielmo Srl i propri dati personali, è possibile esercitare i seguenti diritti, il cui esercizio non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito:

  • Diritto all’informazione: hai il diritto di essere informato sulla raccolta e l’uso dei tuoi dati personali.
  • Diritto di accesso: hai il diritto di richiedere una copia dei Dati Personali che conserviamo su di te.
  • Diritto di rettifica: hai il diritto di far correggere qualsiasi Dato Personale inesatto su di te e di completare qualsiasi Dato Personale incompleto su di te.
  • Diritto alla cancellazione (‘diritto all’oblio’): in certe circostanze, hai il diritto di far cancellare i Dati Personali che conserviamo su di te.
  • Diritto di limitazione del trattamento: in certe circostanze, hai il diritto di limitare il trattamento dei tuoi Dati Personali.
  • Diritto alla portabilità dei dati: hai il diritto di richiedere che trasferiamo i tuoi Dati Personali ad un’altra organizzazione, o direttamente a te, sotto certe condizioni.
  • Diritto di opposizione: hai il diritto di obiettare al nostro trattamento dei tuoi Dati Personali.

Per ulteriori approfondimenti si rimanda alle indicazioni dell’Autorità garante della Privacy tutti consultabili a questo link:

https://www.garanteprivacy.it/Regolamentoue/diritti-degli-interessati

Per esercitare tutti i tuoi diritti come sopra identificati, ti basterà contattare il Titolare del Trattamento nelle inviando una e-mail a infogdpr@guglielmo.biz per contattare direttamente l’Ufficio Privacy di Guglielmo S.r.l..